Le fasi per realizzare un efficace controllo di gestione sono principalmente 4:

1. pianificazione: definizione degli obiettivi da perseguire entro un determinato intervallo di tempo. Per individuare target corretti, l’impresa deve valutare le risorse da impiegare, i fattori di rischio e, le strategie per conseguire i risultati desiderati e i vantaggi nel raggiungimento degli stessi;
2. attuazione e controllo: realizzare la pianificazione, si passa alla parte operativa, attuando le strategie progettate e organizzando le risorse. Questa è la fase dunque della misurazione e delle valutazioni delle attività svolte che devono essere coerenti rispetto al pianificato;
3. correzione: se i risultati ottenuti non soddisfano le attese, si devono rivedere le strategie per essere maggiormente efficaci;
4. reporting: questa è la fase più importante nel controllo di gestione, in quanto si effettua una comunicazione periodica dei risultati, strutturata in documenti che riportano tutto ciò che è stato realizzato all’interno dell’azienda dalle risorse preposte. I report devono anche dimostrare se e a che livello si siano raggiunti gli obiettivi con lo scopo informatico e valutativo delle performance aziendali e manageriali della forza lavoro impiegata.