Pronti con il fischietto?

31/08/2023

Il D.Lgs. 24/2023 ha istituito l’obbligo di una procedura di “Whistleblowing” (letteralmente soffiare il fischietto) per tutte le aziende che abbiano superato nel 2022 il numero medio di 50 dipendenti a tempo indeterminato e determinato, o che comunque abbiano già adottato un Modello Organizzativo 231/01.

L’obbligo scatterà dal 17 dicembre 2023.

Le aziende dovranno quindi creare un canale interno di invio e gestione delle possibili segnalazioni da parte dei soggetti legittimati (per es: dipendenti ed ex dipendenti), a riguardo dei potenziali illeciti penali, illeciti contabili, irregolarità significative o violazioni delle norme UE riscontrati durante l’attività lavorativa, quest’ultime estese ad un ampio ventaglio di fattispecie di reato.
Il canale, sia informatico che vocale, che dovrà garantire la riservatezza ed il rispetto dei requisiti di legge: ANAC specifica che “la posta elettronica ordinaria e la PEC si ritiene siano strumenti non adeguati a garantire la riservatezza”.
Le segnalazioni dovranno essere trattate da soggetti in grado di garantire la necessaria autonomia, requisito che per ANAC va declinato come “imparzialità e indipendenza”, che in ogni caso dovranno essere adeguatamente formati sui requisiti della normativa e sulle modalità di istruttoria.
Per facilitare e snellire l’iter di adempimento, Progesa propone un servizio in outsourcing per la completa implementazione della procedura Whistleblowing, integrando nella propria proposta la piattaforma My Governance® di Zucchetti.
Il servizio basato sulla nostra metodologia Ethix® prevede, oltre ad una preliminare fase di risk assessment, il rilascio e configurazione della licenza software, la fornitura di un kit documentale di avvio (Regolamento di gestione, informative ai dipendenti ed alle rappresentanze sindacali, con verifica delle informative “privacy” ai sensi del GDPR ex Reg Ue 679/16) e il presidio continuativo del canale di segnalazione, con notifica alle funzioni aziendali interessate in caso di segnalazioni.
Su richiesta e con formula “on demand”, potrà inoltre essere eseguita dai nostri esperti un “triage” della segnalazione per verificare la fondatezza ed ammissibilità della segnalazione, con formulazione di un report preliminare.

Contattateci per ogni informazione e un'eventuale quotazione del servizio.

Ethix^® è la metodologia applicativa di Progesa che intende garantire un approccio pragmatico agli obiettivi di compliance legale e normativa: potrà essere valutata dalla Azienda in una seconda fase operativa l'adozione del Modello Organizzativo 231/01, o di Sistemi di gestione aderenti agli standard nazionali ed internazionali per la tutela dei requisiti etici, quali SA 8000, ISO 37001 Anticorruzione e UNI PDR 125/22 per la certificazione della parità di genere.

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